El Gestor ERP
Automatiza tus procesos y despega!

Descubre el poder de El Gestor ERP

Módulo de Presupuesto

Gestiona tu presupuesto por centros de costo, carga versiones de tu presupuesto y realiza una trasabilidad total de todos los costos, gastos e inversiones. Identifica si gastas más de Materiales, Mano de Obra o Servicios

  • Centros de Costos
  • Labores
  • Labores por Área
  • Indicadores
Módulo de Logística

Un proceso logístico maduro, desde el requerimiento del usuario hasta el ingreso y despacho del almacén.

Registra tus contratos y genera valorizaciones de servicios controlando los pagos de cada contrato.

Gestiona tus almacénes con transparencia, haz seguimiento al valor de tu inventario y optén un kardex por cada almacén.

  • Requerimientos de Compra y Aprobaciones
  • Múltiples Compradores
  • Estudios de Mercado
  • Emisión y Aprobaciones de Órdenes
  • Compras, Servicios, Importaciones, Consignaciones
  • Gestión de Contratos
  • Múltiples Almacenes
Módulo de Contabilidad

Registra las facturas y otros documentos en recepción y realiza la provisión automática según se precise en la orden de compra

Disfruta de la generación automática de asientos por movimientos de almacén y de depreciación

Imprime los libros principales y auxiliares según el país donde te encuentras

  • Plan Contable
  • Asientos Complementarios
  • Provisión Automática
  • Órdenes de Compra Asociadas
  • Asientos Automáticos de Almacén
  • Asientos Automáticos de Depreciación
  • Estados Financieros
  • Gestión de Viáticos / Encargos
Módulo de Tesorería

Captura tus cuentas por pagar desde el módulo contable y genera los pagos con un clik, notifica a tus proveedores por correo electrónico. Genera sus depósitos al banco con un click

Múltiples cajas chicas, encargos de dinero y rendiciones

  • Multiples Bancos y Cuentas
  • Cheques y Transferencias
  • Comprobante de Pago
  • Cartas Fianza
  • Caja Chica
  • Recaudación (Facturas, Boletas, Recibos)
  • Facturación Electrónica
  • Reportes y Libros Contables
Módulo de Recursos Humanos

Convocatorias de personal en línea para tus procesos de reclutamiento

Genera automáticamente tus contratos y adendas

Haz seguimiento de sus faltas y tardanzas al detalle con horarios diurnos o nocturnos. Aprueba los permisos de tu personal desde tu celular

Produce planillas según los diferentes contratos de tu personal

  • Convocatorias en línea
  • Generador de Contratos y Adendas
  • Legajos
  • Multihorarios
  • Papeletas de Permisos y Licencias
  • Control de Vacaciones
  • Múltiples Planillas
  • Boletas en Línea
Implementa el Gestor

Arranque rápidamente. 2 meses bastan para levantar el proceso de gasto desde la emisión de la orden hasta el pago a proveedores.

Desarrollo de mejoras

Sea por cambios en la normatividad, integraciones o por mejora contínua de tus procesos, mantén actualizado El Gestor ERP solicitando desarrollos menores.

Soporte a Usuarios

No te detengas!, resuelve tus dudas y aprovecha toda la potencia de El Gestor ERP con el soporte de nuestros expertos.

Características

  • Módulos del sistema integrados
  • Ingreso único de datos
  • Herencia de datos
  • Multi – Usuarios
  • Multi - Dependencias
  • Multi – Fuentes de Financiamiento
  • Multi – Centros de Costos
  • Transferencia de datos con otros softwares, internos o externos
  • Adecuamos cualquier tipo de reporte que requiera el Cliente
  • Habilitación de acceso al sistema según su rol o función
  • Registros de auditoría de información
  • Generación del Expediente Electrónico
  • Generación automática de asientos contables
  • Consultas en línea de las operaciones de ingresos y gastos
  • Consultas en línea del presupuesto y del patrimonio

y   Ventajas

  • Procesos integrados en una sola base de datos
  • Ahorro de consumo de papel, el sistema está orientado a Cero papel
  • Ahorro sustancial de tiempo, en todos los procesos administrativos
  • Eliminación de errores, por ingreso único de datos
  • Las funciones y responsabilidades están debidamente distribuidas e identificadas
  • Seguridad de la información
  • Información en línea, oportuna y veraz, para todos los usuarios y autoridades de la institución
  • Acceso al sistema desde el exterior de la institución
  • Estados Financieros automáticos
  • Transparencia en la gestión administrativa, la información y el estado de los expedientes es compartida para todos los usuarios
  • Optimiza la gestión administrativa, para el control del Presupuesto por metas y por resultados
  • Optimiza la gestión administrativa, en el control de los activos y patrimonio de la empresa
  • Menor tiempo de implementación
  • No habrá Pago adicional por licenciamiento de ningún tipo

Para más información escribe a contacto@lylsistemas.com


El Gestor ERP en la nube

Caso de éxito en el Sector Minero en Colombia

Búsqueda de la Solución

A inicios del 2013 la gerencia de la Minera El Roble de Colombia, que tenía planificado iniciar producción en el 2014, se dispuso a fortalecer su capacidad administrativa y operativa a través de la adquisición de un ERP que asegure el flujo correcto de todos los procesos. Luego de recibir una serie de presentaciones de distintos proveedores escogió El Gestor ERP de L&L Sistemas por su flexibilidad y la experiencia del equipo técnico. Así también armó un equipo de usuarios con experiencia que darían las coordenadas de los procesos del nuevo software.

Exigencias Técnicas

La empresa tiene sede en Medellín y Carmen de Atrato en Colombia, y la Gerencia tiene sede en Perú y Canadá, por lo que la solución debía estar instalada en una infraestructura accesible desde cualquier lugar y escalable puesto que se incrementarán módulos y áreas funcionales progresivamente. Se optó por contratar la nube de AWS en una solución de Infraestructura como Servicio (IasS).

Implantación progresiva

El equipo técnico de L&L Sistemas hizo el levantamiento de los procesos, luego de una etapa de redefinición de los mismos y las aprobaciones de la gerencia, se inició el proceso de adaptación a medida de El Gestor ERP. La primera fase fue cargar las tablas: catálogo de materiales, usuarios, almacenes, plan de cuentas, impuestos, proveedores, etc. La segunda fase fue el Proceso de Gastos, desde que el requerimiento de compra es registrado por los usuarios, pasando por la aprobación en línea, hasta el estudio de mercado y la emisión de la Orden de Compra. Una vez llegan los materiales a la Mina y con las facturas en la oficina de contabilidad, el equipo de tesorería espera la aprobación de gerencia realiza el pago correspondiente según lo planificado en cada semana. Una vez cerrados los procesos administrativos, se inició la tercera fase, enfocada en los procesos de la gerencia de operaciones. La implementación total se realizó progresivamente en 12 meses con ajustes menores posteriores.

Resultados

En el 2014, luego de realizar una fusión con otra empresa minera colombiana, se ajustaron algunos procesos para el nuevo equipo operativo de Minera El Roble y contrataron el servicio de Soporte Remoto de L&L Sistemas para facilitar los análisis de casos particulares y aprovechar todas las funcionalidades del sistema.

Gracias a El Gestor ERP La Minera el Roble hoy en día realiza aproximadamente 500 órdenes de servicio, 20 importaciones y 400 órdenes de compra al mes y gestiona 7 almacenes al día en distintos puntos de Colombia. Por otro lado la Gerencia controla sus costos e inversiones comparándolos con el presupuesto a través de nuestro tablero de indicadores desde sus oficinas remotas en Perú y Canadá.

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