SIGA El Gestor
Automatiza tus procesos y despega!

Descubre el poder del SIGA El Gestor

Presupuesto - Logística - Almacenes - Tesorería - Contabilidad - Recursos Humanos - Activos Fijos

Módulo de Planeamiento y Presupuesto

El Gestor permite administrar el presupuesto al detalle desde la Formulación del POI hasta la Ejecución y realizar evaluaciones periódicas en línea.

Registra todas las etapas del Presupuesto, controla su ejecución y envía tu información automáticamente al SIAF.

Multi-Fuentes
Multi-Unidades Ejecutoras
Formulación y Ejecución del POI
PIA - PIM
Certificaciones
Modificaciones y Transferencias
PCA
Compromiso Anual
Compromiso Administrativo
Interface SIAF

Módulo de Logística

Un proceso de compras acorde con las normas de contratación del Estado, desde el requerimiento del usuario hasta la emisión de la orden de compra.

Sube tus documentos digitales al Expediente Electrónico: términos de referencia, especificaciones técnicas, cotizaciones, facturas, órdenes de compra y comprobantes de pago.

Gestiona tus almacenes con transparencia, haz seguimiento al valor de tu inventario y optén un kardex por cada almacén. Recepciones de órdenes de compra y asientos contables automáticos

Control de Activos Fijos: altas, bajas, transferencias, depreciación, código de barras, Interface con la SBN, etc.

Cuadro de Necesidades
Plan Anual de Adquisiciones
Requerimientos de Compra
Aprobaciones desde smartphone
Múltiples Compradores
Estudios de Mercado
Procesos de Selección
Emisión y Aprobaciones de Órdenes
Compras, Servicios, Importaciones, Consignaciones
Gestión de Contratos
Múltiples Almacenes
Expediente Electrónico

Módulo de Contabilidad

Compomete y Devenga todos los gastos de la Entidad y transmitelos al sistema SIAF mediante interfaces.

Disfruta de la generación automática de asientos contables por el compromiso, devengado, girado, movimientos de almacén, depreciación, etc.

Imprime los libros principales y auxiliares. Generación de Libros Electrónicos a la SUNAT

Plan Contable
Asientos Complementarios
Registro de Compras
Registro de Ventas
COA
Asientos Contables Automáticos
Mayorización
Cierres contables
Estados Financieros
Gestión de Viáticos y Encargos

Módulo de Tesorería

Ingresos o recaudación, emisión de facturas, boletas, notas de crédito y débito.

Pago de órdenes de compra, servicios, planillas, viáticos, etc.

Pagos con cheque, CCI, carta orden, depósitos en cuenta, transferencias

Múltiples cajas chicas, encargos de dinero y rendiciones

Automatización de Facturación Electrónica

Multiples Bancos y Cuentas
Cheques y Transferencias
Comprobantes de Pago
Cartas Fianza
Caja Chica
Recaudación (Facturas, Boletas, Recibos)
devoluciones de dinero - T6
Facturación Electrónica
Reportes y Libros Contables

Módulo de Recursos Humanos

Convocatorias de personal en línea para tus procesos de reclutamiento

Genera automáticamente tus contratos y adendas y exportalos en formato Word

Haz seguimiento de sus faltas y tardanzas al detalle con horarios diurnos o nocturnos. Aprueba los permisos de tu personal desde tu celular

Produce planillas según los diferentes contratos de tu personal

Convocatorias en línea
Generador de Contratos y Adendas
Legajos
Multihorarios
Papeletas de Permisos y Licencias
Control de Vacaciones
Múltiples Planillas
Boletas en Línea

Implementa el Gestor

Arranque rápidamente. 2 meses bastan para levantar el proceso de gasto desde la emisión de la orden hasta el pago a proveedores.

Desarrollo de mejoras

Sea por cambios en la normatividad, integraciones o por mejora contínua de tus procesos, mantén actualizado el SIGA El Gestor solicitando desarrollos menores.

Soporte a Usuarios

No te detengas!, resuelve tus dudas y aprovecha toda la potencia del SIGA El Gestor con el soporte de nuestros expertos.

Características

Módulos del sistema integrados
Ingreso único de datos
Herencia de datos
Multi – Usuarios
Multi - Dependencias
Multi – Fuentes de financiamiento
Multi – Metas y partidas presupuestales
Transferencia de datos con otros softwares, internos o externos
Interfases con el SIAF
Incorpora las nuevas normas vigentes de la administración pública
Adecuamos cualquier tipo de reporte que requiera la Institución
Habilitación de acceso al sistema según su rol o función
Registros de auditoría de información
Códigos POA y reportes FMR
Generación del Expediente Electrónico
Generación automática de asientos contables
Consultas en línea de las operaciones de ingresos y gastos
Consultas en línea del presupuesto y del patrimonio

y Ventajas

Procesos integrados en una sola base de datos
Eliminación de errores, por ingreso único de datos
Ahorro sustancial de tiempo, en todos los procesos administrativos
Ahorro de consumo de papel, el sistema está orientado a Cero papel
Las funciones y responsabilidades están debidamente distribuidas e identificadas
Seguridad de la información
Información en línea, oportuna y veraz, para todos los usuarios y autoridades de la institución
Acceso al sistema desde el exterior de la institución
Estados Financieros automáticos
Transparencia en la gestión administrativa, la información y el estado de los expedientes es compartida para todos los usuarios
Optimiza la gestión administrativa, para el control del Presupuesto por metas y por resultados
Optimiza la gestión administrativa, en el control de los Activos y Patrimonio de la empresa
Menor tiempo de implementación
No habrá Pago adicional por licenciamiento de ningún tipo

Para más información escribe a contacto@lylsistemas.com

22 UNIDADES EJECUTORAS EN UN SOLO SISTEMA

Caso de éxito en el PODER JUDICIAL

Búsqueda de la Solución

A mediados del año 2011 el Poder Judicial, luego de buscar en varias instituciones del Estado un Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) que le permita optimizar sus procesos y gestionar de manera oportuna, veraz y segura toda su información administrativa, patrimonial y presupuestal, decide escoger el SIGA El Gestor que funciona en el Ministerio de Energía y Minas, implementado por L&L Sistemas en el año 2,000 y que permanentemente es actualizado por la Oficina de Informática de esa Institución.

El Poder Judicial, por medio de un convenio interinstitucional con el Ministerio, consigue los programas fuentes del SIGA EL Gestor. En diciembre del 2011 L&L Sistemas obtiene la Buena Pro del proceso de selección para la “Implementación del SIGA El Gestor para el Poder Judicial”, en virtud a su experiencia y excelente equipo técnico

Exigencias Técnicas

El Poder Judicial, es una empresa del sector público, que tiene varias sedes en las diferentes ciudades del Perú y además, tiene el control de 21 Unidades Ejecutoras adicionales. Es decir, el sistema debería estar implementado para gestionar y soportar a las 22 empresas del pliego del Poder Judicial, unificar sus procesos administrativos y gestionarse individualmente. Todas las transacciones deben realizarse en línea y soportado en un Data Center centralizado.

Implantación progresiva

El equipo técnico de L&L Sistemas hizo el levantamiento de los procesos, luego de una etapa de redefinición de los mismos y las aprobaciones de la gerencia, se inició el proceso de adaptación a medida del SIGA El Gestor y su implementación en forma incremental y por procesos. La primera fase fue la implementación del Proceso de Gastos, en donde intervienen los módulos de usuarios, Logística, Presupuesto, Contabilidad y Tesorería; desde la emisión de los requerimientos, pasando por la aprobación en línea, el estudio de mercado, proceso de selección, firma de contrato y la emisión de la Orden de Compra, el compromiso anual y compromiso administrativo, conformidad de recepción de los bienes o servicios, registro de facturas, devengado y Girado. Luego se continuó con el proceso de Ingresos y otros procesos logísticos y financieros hasta terminar con todos los procesos y módulos del sistema. El sistema entró en producción a partir del tercer mes y la implementación total se realizó progresivamente en 12 meses.

Resultados

Actualmente el Poder Judicial y sus 21 empresas adicionales se encuentran utilizando el SIGA El Gestor y han logrado tener registrados los gastos e ingresos patrimoniales y presupuestales de todo el pliego. Sus procesos administrativos son constantemente optimizados por el Área de Informática de la entidad, quien también se encarga del soporte gracias a que tienen acceso a las fuentes del sistema.

El SIGA El Gestor permite al Poder Judicial conectarse con otros sistemas internos y externos para transferir información; su usuarios hacen controlan los procesos mediante alertas por vencimientos de contratos, de valores en custodia, de rendiciones de viáticos o encargos, información gerencial, entre otros.